Escrito para delegar el voto en una comunidad de vecinos

Normas de delegación de voto

Cuando se trata de gobernar una comunidad, todos los votos son importantes. Sin embargo, como los miembros de la asociación suelen tener agendas muy ocupadas fuera de su comunidad, puede resultar difícil conseguir el quórum necesario en las reuniones.

El voto por delegación permite a las asociaciones alcanzar el quórum necesario y seguir llevando a cabo sus actividades, además de permitir a los miembros más ocupados participar en el gobierno de su comunidad aunque no puedan asistir a la reunión.

A menudo, el formulario puede sugerir a uno de los miembros de la junta, ya que es muy probable que asista. Los estatutos de la asociación -y a veces las leyes estatales- contienen normas específicas sobre quién puede actuar como representante.

No todos los estados o documentos de gobierno permiten el voto por correo, e incluso aquellos que sí lo permiten tienen requisitos muy específicos que deben seguirse, por lo que es mejor consultar con el abogado de su asociación si esto es algo en lo que su comunidad está interesada.

La mayoría de los apoderados nombran a una persona para que vote en nombre del miembro como considere oportuno en la junta. Esto tiene sentido porque pueden obtener información que oriente su toma de decisiones. En el caso de unas elecciones, los candidatos pueden pronunciar discursos, y el apoderado puede tomar la decisión basándose en ellos.

Reglas de orden de Robert Votación por delegación

Aunque no recibo demasiadas preguntas directamente relacionadas con el voto por delegación, cuando lo hago suelen venir acompañadas de un gran malentendido sobre lo que es realmente un voto por delegación y cómo se supone que funciona el proceso. La mayoría de las asociaciones permiten el voto por delegación.

El término "delegación" significa la autoridad para representar a otra persona. Si no puede asistir a una reunión, puede nombrar a un apoderado (una persona o un grupo) para que asista en su lugar. El apoderado asiste a la junta y vota su voto y el suyo propio, si tiene voto en la asociación.

El apoderado puede ser otro propietario, un familiar, un miembro de la junta, toda la junta o incluso un desconocido que usted quiera que asista a la junta en su nombre. El apoderado no tiene por qué ser miembro de la asociación. Simplemente asiste a la reunión en su lugar y vota de la misma manera que usted habría podido hacerlo de haber asistido a la reunión.

Si nombra a un apoderado, no le está dando instrucciones sobre cómo votar. Simplemente le está dando su voto para que vote como quiera. Aunque es recomendable que hable con la persona a la que designa como apoderado para que entienda lo que piensa sobre el asunto que se va a votar, no puede exigirle que vote de una determinada manera. Un poder no es un "voto por correo". Un poder es simplemente dar el voto a otra persona (o grupo de personas) para que vote como considere oportuno.

Muestra proxy Hoa

Cualquiera que esté familiarizado con las Reglas de Orden de Robert sabe que este procedimiento no se utiliza en la mayoría de las organizaciones, sino sólo cuando existe un interés monetario. En esta carta se explicará qué es el voto por delegación y cómo utilizarlo correctamente.

Para poder utilizar un poder en cualquier organización tiene que estar concedido en los documentos rectores de la organización o por la ley corporativa. En el Código de Organizaciones sin Ánimo de Lucro del Estado de Washington, se establece que las corporaciones sin ánimo de lucro pueden utilizar poderes, pero tiene que ser concedido en su acta constitutiva o estatutos. [4] La Ley de Propietarios del Estado de Washington menciona el uso de apoderados en el recuento del quórum y en la votación de determinados asuntos.

Suele ser preparada por la junta directiva y enviada por el secretario junto con la convocatoria de la junta[5]. Se utiliza siempre que la asociación tiene algún asunto que votar que incluye, entre otros, elecciones, aprobación de presupuestos, destitución de directivos, otros gastos monetarios, aumentos o disminuciones de cuotas.

Sí, puede ser conveniente hacerlo para una reunión anual. Podría haber un poder general para asuntos que puedan surgir de los miembros y que la junta desconozca en el momento de preparar el poder. Esto daría al apoderado el derecho a votar como considere oportuno. Luego podría haber una sección que se denomina limitada donde se enumeran los asuntos, como las mociones para recaudar cuotas y los candidatos a cargos. El estado de Florida tiene este tipo de poderes para los condominios.

Hoa proxy form pdf

Un poder es un documento que autoriza a una persona a actuar en nombre de otra. Cuando se trata de la votación de la HOA, esto significa que una unidad o propietario puede autorizar a otra persona para que lo represente en una reunión de la HOA y vote en su nombre. Los detalles comunes a un formulario de poder incluyen la fecha y hora de la reunión y una declaración de autorización. El propósito de un poder es dar representación a los propietarios que no pueden asistir a una reunión y para que los miembros de la asociación tengan una mejor comprensión de cómo se sienten los miembros en general sobre un determinado tema.

Representación por poderUna buena elección para un representante por poder es otro propietario. Las normas específicas sobre quién puede actuar como representante se encuentran en los estatutos de la asociación y/o, a veces, en la legislación estatal. Por ejemplo, un inquilino puede o no tener derecho a voto en los asuntos de la comunidad. Si al inquilino no se le permite votar, entonces no es una buena opción como representante. Si otro propietario no es una posibilidad, lo mejor es revisar las normas y leyes para ver quién más podría ser una buena opción.