Reuniones informales del comité de estratos
El quórum debe alcanzarse en un plazo de 30 minutos a partir de la hora de inicio de la reunión. Si no es así, la reunión puede aplazarse siete días o el presidente puede decidir que las personas presentes constituyen quórum y la reunión puede seguir adelante. Toda reunión aplazada sigue adelante automáticamente al cabo de siete días, aunque no se vuelva a alcanzar el quórum.
Los inquilinos pueden asistir a una junta general, pero no pueden intervenir ni votar sobre ningún punto o moción, a menos que tengan un “voto delegado”. Repasa el orden del día y levanta actaSigue el orden del día para guiarte durante la reunión.El secretario tendrá que levantar acta en la que se incluyan los detalles de las mociones, puntos y resoluciones que se produzcan en la reunión.Si una votación previa a la reunión queda anulada por una moción en la reunión, asegúrate de incluirlo en el acta y de decir que el secretario puede convocar una reunión de seguimiento para reconsiderar la moción. Después de la juntaEl secretario debe entregar el acta de la junta a todos los propietarios en un plazo de siete días, así como el orden del día, los estados financieros, las actas y los datos del seguro.
Convocatoria de asamblea general de estratos
En algunos estados no se exige convocatoria para las juntas ordinarias o anuales, ya que éstas se programan con antelación y son periódicas. Sin embargo, si se programa una junta extraordinaria, necesitará una convocatoria.
Si la empresa planea distribuir algún material en la reunión, estos materiales también deben incluirse en la convocatoria. De este modo, la junta directiva y los demás participantes tendrán tiempo de revisar exactamente lo que se debatirá en la reunión.
Dependiendo de la legislación mercantil de su estado, es posible que se le exija que la convocatoria de la reunión sea firmada por un directivo autorizado de su empresa. Independientemente de que el estado o los estatutos de su empresa exijan o no una firma, es una buena práctica incluirla en la convocatoria.
La Sra. Penovich colabora con sus clientes para superar retos complejos y encontrar soluciones innovadoras. La Sra. Penovich ha sido Consejera General de J.W. Cole y Profesora Adjunta de Planificación Patrimonial en el MUMA College of Business de la Universidad del Sur de Florida. Es miembro del Colegio de Abogados de Florida y cuenta con más de 15 años de experiencia en servicios financieros progresivos desarrollados en empresas financieras de primer nivel como Transamerica, Raymond James y Citi.
Avisos de reuniones públicas de la ciudad de Phoenix
Por lo general, el orden del día forma parte de la convocatoria o se adjunta a ella para que los miembros reciban todos los detalles necesarios de una sola vez. Los informes deben enviarse con antelación para que los asistentes tengan tiempo de leer los documentos y, cuando se permita el voto por delegación o por correo, se sugiere enviar también en ese momento los formularios o papeletas de voto correspondientes.
El plazo y la forma de notificar una reunión se establecen en los reglamentos de la asociación y deben respetarse estrictamente. Una convocatoria inadecuada puede invalidar una reunión. Todos los miembros que tengan derecho a asistir a una reunión deben ser debidamente notificados de conformidad con los reglamentos.
Un orden del día típico establece brevemente qué asuntos se tratarán y en qué orden. Si se notifica a los miembros los asuntos que se van a tratar en la reunión, ésta debe limitarse a tratar esos asuntos concretos. Cualquier nuevo punto del orden del día que surja durante una reunión debe incluirse en el orden del día de la siguiente reunión. De este modo, los miembros tienen tiempo para considerar los asuntos adecuadamente y se evita perjudicar a los miembros que no asisten a la reunión y que, por lo tanto, desconocen los nuevos asuntos.
Quién puede votar en una reunión de estratos
La expansión de las bandas de radio AM o FM es improbable. La banda de FM no puede ampliarse por encima de 107,9 MHz por la presencia de operaciones aeronáuticas en 108 MHz a 136 MHz, y tampoco puede hacerlo por debajo de 88,1 MHz por las operaciones del Canal 6 de televisión en 82,0 a 88,0 MHz. La banda de AM se amplió de 1600 a 1700 kHz en los años 90 tras años de negociaciones internacionales. Sin embargo, esas frecuencias están reservadas para las estaciones existentes que estaban causando interferencias significativas en la parte inferior de la banda.
El acceso a un ordenador es esencial. La Comisión exige la presentación electrónica de todas sus solicitudes y ha eliminado los formularios en papel. Este procedimiento presenta varias ventajas, entre ellas la comprobación de errores en las entradas de la solicitud antes de que ésta sea aceptada para su presentación, una contabilización más rápida de los datos y una reducción del tiempo de tramitación. No se aceptará la presentación de solicitudes en papel.
Tasas de presentación de solicitudes. Para las solicitudes de estaciones de radiodifusión comercial de AM, FM y TV, se deben pagar tasas de presentación con la presentación de cualquier solicitud. Estas tasas se detallan en la Guía de tasas de presentación de solicitudes de la Oficina de Medios de Comunicación.