Membrete Hoa
La mala comunicación y la desinformación suelen ser las culpables. Con Gladly, obtendrá un hermoso sitio web HOA, portal de pago de cuotas, y herramientas de comunicación funcionales que hacen felices tanto a los residentes como a los administradores. Despídase de las disfunciones con herramientas gratuitas.
“Gladly ha abierto puertas a los propietarios que de otro modo podrían haber estado cerradas, como darles un lugar donde localizar documentos de la comunidad por su cuenta, obtener información actualizada sobre lo que ocurre en su vecindario y proporcionar un método de comunicación amistoso y actual.”
“Cuando me uní a la junta de nuestra HOA, uno de mis principales objetivos era tener una mejor comunicación con nuestra comunidad. El uso de Gladly para el sitio web de nuestra comunidad garantiza que nuestros miembros dispongan de la información más actualizada de forma organizada.”
Su sitio web gratuito HOA viene con una hermosa página de inicio de la comunidad. Puede incluir una sección sobre nosotros, imágenes y una página de contacto. En un futuro próximo, añadiremos una sección de preguntas frecuentes y documentos públicos.
¿Ha pensado últimamente en sus árboles? El cuidado de los árboles es mucho más que podarlos, y descuidarlos puede suponer un gran lío y un gasto aún mayor. A continuación le indicamos cómo asegurarse de que sus árboles proporcionen belleza, sombra y una comunidad más feliz durante años.
Carta de intenciones de Hoa
La Biblioteca Jurídica del Estado no puede decirle lo que una ley significa para su situación. Póngase en contacto con un abogado para que le ayude a determinar lo que la ley significa para usted. Si tiene preguntas o necesita ayuda para encontrar recursos, consulte a un bibliotecario.
“[U]na asociación incorporada o no incorporada propiedad de o cuyos miembros consisten principalmente en los propietarios de la propiedad cubierta por el instrumento dedicatorio y a través de la cual los propietarios, o la junta directiva u órgano de gobierno similar, administran o regulan la subdivisión residencial, el desarrollo de unidades planificadas, el régimen de condominios o casas adosadas, o el desarrollo planificado similar”.
Hay muchos documentos que son importantes para el funcionamiento de una comunidad de propietarios. Todos cumplen funciones y finalidades diferentes. Esta lista puede ayudarle a comprender qué documentos debe consultar para obtener información específica.
Muchas personas nos preguntan si existe algún organismo estatal que supervise las comunidades de propietarios. Lamentablemente, no es así. Si tiene problemas con su HOA, primero debe leer los estatutos para ver si le dan opciones para resolver el problema, como destituir a los miembros de la junta, cambiar los estatutos o presentar una queja. Si no es así, es posible que necesite la ayuda de un abogado.
Carta de la Hoa a los residentes
Enviar cartas de infracción, introducir facturas, emitir órdenes de trabajo, asistir a reuniones, hacer un seguimiento de las medidas adoptadas: los administradores y los miembros de la junta directiva tienen mucho que hacer y poco tiempo para ello. A la hora de llevar a cabo estas tareas, la eficacia y la organización son primordiales. El uso de plantillas para comunidades de propietarios puede ser una buena forma de reducir el tiempo dedicado a los proyectos y mantener la coherencia. Sin embargo, las necesidades de las comunidades de propietarios pueden ser muy diferentes, por lo que encontrar o crear plantillas que puedan adaptarse a sus necesidades puede facilitarle el trabajo…
Sin la estructura de un buen orden del día, la reunión de la HOA puede ser larga y penosa. Con una buena plantilla de orden del día, la reunión puede seguir su curso y usted llegará a casa a una hora razonable. Una plantilla de acta de reunión le ahorrará mucho tiempo después de la reunión al preparar el acta final para su revisión por la junta. Si utiliza una plantilla tanto para el orden del día como para las actas, podrá tener gran parte del trabajo hecho incluso antes de que empiece la reunión.
Algunas notificaciones se envían con regularidad, como la reunión anual, el mantenimiento y las notificaciones de retraso. Un boletín se envía con más frecuencia y está lleno de avisos importantes. Si tiene que empezar de cero cada vez que hay que enviar una notificación, probablemente esté perdiendo mucho tiempo. Disponer de unas cuantas plantillas de avisos sencillas puede ahorrarle mucho tiempo y mantener una comunicación profesional y coherente.
Modelo de carta para la reunión de la comunidad de propietarios
Cuando su HOA o asociación de condominios decide que es hora de contratar a una empresa de gestión o cambiar de gestión, puede ser difícil saber cómo elegir la empresa adecuada. La creación de una solicitud de propuesta (RFP, por sus siglas en inglés) es un buen punto de partida. Una RFP es un documento redactado por su junta directiva que puede ayudar a las empresas de gestión a entender mejor sus necesidades, y ayudarle a conocer mejor a las empresas que está considerando contratar. Este documento puede garantizar que usted y la empresa de gestión con la que decida trabajar mantengan una asociación productiva y duradera.
En esencia, cuando crea una RFP y la envía a una empresa de gestión, le está pidiendo que le envíe un argumento de venta detallado para que pueda conocer mejor lo que pueden ofrecerle. El objetivo de solicitar propuestas es que pueda definir sus expectativas y obtener todos los detalles sobre por qué debería contratar a una empresa determinada. Cuando reciba ofertas de varias empresas de gestión, podrá revisarlas con su junta directiva y tomar una decisión más informada sobre con cuál quedarse. Una RFP también puede contener información sobre su comunidad, como su historia y detalles financieros. Esta información permite a las empresas de gestión elaborar mejor propuestas personalizadas que satisfagan sus necesidades.